ELDA – Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern

ELDA ist das zentrale System für die elektronische Übermittlung aller Dienstgebermeldungen an die österreichische Sozialversicherung. Dazu zählen An-, Ab- und Änderungsmeldungen, Adresse Versicherter sowie die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM). Die Übermittlung erfolgt sicher, standardisiert und nach gesetzlich vorgegebenen Datensätzen.

    Was ist ELDA?

    ELDA (Elektronischer Datenaustausch) ist das bundesweit einheitliche Datensammelsystem für alle elektronischen Meldungen an die Sozialversicherung. Es dient der sicheren Übertragung von:

    • Anmeldungen
    • Abmeldungen
    • Änderungsmeldungen
    • Adressmeldungen der Versicherten 
    • mBGM (monatliche Beitragsgrundlagenmeldung)
    • Unfall- und Berufskrankheitenmeldungen

    Für jede übermittelte Meldung stellt ELDA ein Übertragungsprotokoll bereit. Dieses gilt als rechtsgültige Bestätigung des Einlangens.

    Übermittlungspflicht (DFÜ – Datenfernübertragung)

    Gemäß den Richtlinien über Ausnahmen von der Meldeerstattung mittels DFÜ müssen alle Dienstgeber:innenmeldungen elektronisch, in festgelegten Datensätzen über ELDA erstattet werden.

    Meldungen per Papier, E-Mail oder Telefon gelten nicht als übermittelt.

    Ausnahmen

    Ausnahmen sind selten und durch eine Richtlinie geregelt:
     "Richtlinien über Ausnahmen von der Meldeerstattung mittels DFÜ“ (konsolidiert, ab 01.01.2020).

    Voraussetzungen & Registrierung

    Für die Nutzung von ELDA benötigen Dienstgeber:innen:

    • eine Beitragskontonummer (BKNR)
    • eine der folgenden Übertragungsmöglichkeiten:
      • ELDA-Online (Browser)
      • ELDA-Software bis 31.12.2026 (lokale Anwendung)
      • Lohnverrechnungssoftware (automatische Schnittstelle) 
    • Zugangsdaten/Registrierung über die ELDA-Website

    Nähere Informationen finden Sie auf: elda.at → Registrierung.

    mBGM in ELDA

    Die mBGM kann übermittelt werden über: 

    Lohnsoftware

    (empfohlen) 

    ELDA-Software

    bis 31.12.2026

    ELDA-Online

    Die Eingabe über ELDA-Software erfordert:

    • gute Kenntnis der Tarifgruppen
    • Kenntnis der Verrechnungsbasis-Typen und Verrechnungspositions-Typen

    ELDA unterstützt durch: Plausibilitätsprüfungen, Rückmeldungen im Clearingsystem,  Beispielabrechnungen und Videoanleitungen.

    Beispiele 

    Beamter mit Einkommen + Sonderzahlung (Wien)

    Beamter mit durchgehender Versicherungszeit SV mit einem Einkommen in der Höhe von EUR 1.500,00 und mit einer Sonderzahlung in der Höhe von EUR 2.000,00; Wohnbauförderung Wien

    Beispiel 1 ELDA-Software (PDF, 176 KB)

    Gemeindearzt NÖ mit Sonderzahlung + Unfallversicherungsgrundlage

    Beamteter Gemeindearzt NÖ mit durchgehender Versicherungszeit SV mit einer Beitragsgrundlage in der Höhe von EUR 455,69; mit einer Sonderzahlung in der Höhe von EUR 75,95 und Unfallversicherungsbeitragsgrundlage in der Höhe von EUR 455,69; Wohnbauförderung NÖ

    Beispiel 2 ELDA-Software (PDF, 152 KB)

    Vertragsbediensteter Tirol mit BV

    Vertragsbediensteter mit durchgehender Versicherungszeit SV und betrieblicher Vorsorge mit Wohnbauförderung Tirol mit einem Einkommen in der Höhe von EUR 2.000,00

    Beispiel 3 ELDA-Software (PDF, 149 KB)

    VB-Angestellter NÖ (AV-Reduktion)

    VB-Angestellter unter 60 Jahre mit durchgehender Versicherungszeit SV (ohne BV) mit einem Einkommen in der Höhe von EUR 500,00 (AV-Reduktion um 3,000%) mit Arbeiterkammer Niederösterreich und einer Unfallversicherungsbeitragsgrundlage in der Höhe von EUR 500,00; Wohnbauförderung Niederösterreich

    Beispiel 4 ELDA-Software (PDF, 151 KB)

    Zusätzlich finden Sie hier zu jedem Beispiel auf der ELDA Homepage ein Video mit der genauen Darstellung der Eingabeschritte in der ELDA-Software.
    Ihre tatsächlichen Eingaben sind naturgemäß den realen Gegebenheiten anzupassen.

    Funktionsweise von ELDA

    Der Zeitpunkt des Einlangens bei ELDA gilt gesetzlich als Meldetag.

    • 1

      Daten erfassen

      Software / Online / Schnittstelle

    • 2

      Meldung übertragen

      ELDA übernimmt die Daten

    • 3

      Plausibilitätschecks

      Wird automatisch durchgeführt

    • 4

      Prüfung

      Clearingsystem prüft VSNR, Tarifgruppe, Beitragslogik

    • 5

      Protokoll

      Das Protokoll wird als Bestätigung ausgegeben.

    • 6

      Rückmeldung

      Etwaige Fehler oder Hinweise erscheinen im System

    Kontakt & Hilfe

    Technische & rechtliche Unterstützung

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    Technische Unterstützung

    ELDA Competence Center

    050766–14502700

    bvaeb_standort.png

    Rechtliche Unterstützung

    BVAEB Dienstgeber-Services Bereich Eisenbahnen & Bergbau
    050405–31555
    mbgm.clearing.eb@bvaeb.at

    Regionale Dienststellen des Finanzamts Österreich
    Finanzamt Österreich - Standorte

    Häufige Fragen (FAQ)

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    Nutzen Sie ELDA für die sichere und gesetzeskonforme Übermittlung Ihrer Meldungen an die Sozialversicherung.

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