Schwerarbeitszeiten – Meldung & Nachweis

Dienstgeber:innen müssen bestimmte Zeiten melden, in denen Arbeitnehmer:innen unter körperlich oder psychisch besonders belastenden Bedingungen gearbeitet haben.

Diese sogenannten Schwerarbeitszeiten ermöglichen einen begünstigten früheren Pensionszugang und müssen daher vollständig und korrekt dokumentiert sein.

Inhalt

Was sind Schwerarbeitszeiten?

Als Schwerarbeit gelten Tätigkeiten, die in der Schwerarbeitsverordnung definiert sind. Dazu zählen insbesondere:

körperlich besonders schwere Arbeiten
Arbeiten unter Hitze, Nässe, Kälte oder besonderen chemischen Belastungen
Schicht- und Nachtdienste
Tätigkeiten mit erheblicher psychischer Belastung

Schwerarbeitszeiten wirken sich unmittelbar auf den Anspruch einer Schwerarbeitspension aus.

Voraussetzungen

Eine in der Pensionsversicherung pflichtversicherte männliche Person hat das 40. Lebensjahr bzw. eine weibliche Person das 35. Lebensjahr vollendet.

Es wurde ab diesem Zeitpunkt eine Tätigkeit verrichtet, die auf das Vorliegen von Schwerarbeit im Sinne der Schwerarbeitsverordnung schließen lässt.

Es handelt sich um keine Tätigkeit, die hinsichtlich Schwerarbeit von einer dritten Stelle (zum Beispiel durch die Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse) gemeldet wird. Die Meldung erfolgt ausschließlich durch Dienstgeber:innen.

Meldefrist

Die Schwerarbeitsmeldung ist einmal jährlich bis spätestens Ende Februar des Folgejahres zu erstatten.

Warum müssen Schwerarbeitszeiten gemeldet werden?

Die Meldung ist erforderlich, um:

die Schwerarbeitszeiten korrekt zu erfassen,
den Zugang zur Schwerarbeitspension zu ermöglichen,
spätere Nachweise und Prüfungen zu erleichtern.

Eine unterlassene oder verspätete Meldung kann dazu führen, dass Versicherungsansprüche nicht vollständig nachweisbar sind.

Wie melde ich Schwerarbeitszeiten?

Die Meldung erfolgt elektronisch über:

ELDA (Meldungsart Schwerarbeitszeit)

Im Dokument XXX Fragen und Antworten zur Schwerarbeit wird beschrieben, welche Tätigkeiten als Schwerarbeit gelten und wie diese Zeiten zu melden sind.
Weiters gelangen Sie über einen Link zu detaillierten Unterlagen über die Schwerarbeit, wie z.B. die zu Ziffer 4 der Schwerarbeitsverordnung ausgearbeitete Berufsliste.