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mBGM – Abrechnungsbeispiele

Abrechnungsbeispiele helfen Dienstgeber:innen, Lohnverrechner:innen und Softwarehersteller:innen, die Struktur der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) korrekt anzuwenden. Sie zeigen typische und besondere Fälle – jeweils mit fachlicher Beschreibung und einer schematischen Darstellung der erforderlichen Tarif- und Meldepositionen.

Die Beispiele ermöglichen eine klare Zuordnung von: Beschäftigtengruppen, Verrechnungsbasis-Typen, Verrechnungsposition-Typen (Ab-/Zuschläge), beitragspflichtigen und beitragsfreien Komponenten, Besonderheiten für den öffentlichen Dienst sowie Eisenbahnen & Bergbau.

    Welche Abrechnungsfälle werden abgedeckt?

    Die BVAEB stellt Beispiele für Normalfälle sowie Spezialfälle zur Verfügung. Diese basieren für den öffentlichen Dienst auf der aktuellen Organisationsbeschreibung (DB-ORG) und dem jeweiligen Tarifsystem. Die Beispiele für den Bereich Eisenbahnen und Bergbau sind im Kapitel E.32.2 der DM-Organisationsbeschreibung angeführt.

    Normalfälle

    • Standard-Dienstverhältnis (Vollzeit)
    • Teilzeit mit laufendem Entgelt
    • Geringfügige Beschäftigung
    • Sonderzahlung innerhalb des Kalenderjahres
    • Wechsel der Beschäftigtengruppe

    Spezialfälle

    • Mehrere Dienstverhältnisse
    • Ruhens- und Ergänzungszulagen
    • Elternkarenz / Mutterschutz / Freistellungen
    • Abrechnung bei untermonatigem Eintritt / Austritt
    • Besonderheiten im Öffentlichen Dienst (Beamt:innen, VB)
    • Besonderheiten bei Eisenbahnen & Bergbau (Tarif OEB)

    Die zugehörigen mBGM-Textdateien können aus technischen Gründen nicht öffentlich bereitgestellt werden. Sie werden auf Anfrage übermittelt.

    Aufbau eines Abrechnungsbeispiels

    Alle Beispiele folgen einem einheitlichen Schema:

    • 1

      Kurzbeschreibung des Sachverhalts

      z.B.: „Teilzeitbeschäftigung mit Sonderzahlung im November“

    • 2

      Zuordnung im Tarifsystem

      • Beschäftigtengruppe
      • Verrechnungsbasis-Typ
      • Tarifgruppe (EB/OEB)
    • 3

      Beitragspflichtige Bestandteile

      • Normalbezüge
      • Sonderzahlungen
      • Zulagen/Abzüge
    • 4

      Abbildung in der mBGM

      • Positionen & Werte
      • Hinweise zu Pflichtfeldern
      • Besonderheiten des Clearingprozesses
    • 5

      Rückmeldung im ELDA-Protokoll

      Falls relevant

    Beispiele für Öffentlichen Dienst vs. Eisenbahnen & Bergbau

    Die mBGM selbst ist ein einheitlicher Standard. Dennoch unterscheiden sich manche Fälle:

    Öffentlicher Dienst

    • Besondere Bezüge für Beamt:innen & VB
    • eigene Tarifgruppen

    Eisenbahnen & Bergbau

    • Tarifpositionen im Bereich EB
    • spezielle Zulagen (z.B. Erschwerniszulagen)
    • differenzierte Beschäftigtengruppen

    Die bereitgestellten Beispiele berücksichtigen diese Unterschiede.

    Download & Anforderung

    Die vollständigen Beispiele stehen als PDF zur Verfügung:

    So erhalten Sie die mBGM-Textdateien: Schreiben Sie an mvb@bvaeb.at und geben Sie die gewünschte Fallgruppe an.

    Kontakt & Hilfe

    Bereich öffentlicher Dienst

    Telefon

    Wien, Kärnten, Steiermark: 050405–21125

    Burgenland, OÖ, Vorarlberg, Niederösterreich: 05040521123

    Tirol, Salzburg: 050405–21166 

    e-Mail

    mvb@bvaeb.at

    Bereich Eisenbahn & Bergbau

    Telefon

    050405–31555

    e-Mail

    mbgm.clearing.eb@bvaeb.at

    Häufige Fragen (FAQ)