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Monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)

Die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung – kurz mBGM – ist die zentrale Meldung im österreichischen Sozialversicherungssystem. Seit 1.Jänner 2019 ersetzt sie mehrere frühere Verfahren und erleichtert die laufende Beitragsabrechnung für alle Dienstgeber:innen.

Die mBGM gilt einheitlich für Dienstgeber:innen des öffentlichen Dienstes sowie für Eisenbahnen & Bergbau, mit einzelnen bereichsspezifischen Besonderheiten.

    Was ist die mBGM?

    Die mBGM fasst alle beitragsrelevanten Daten für jeden versicherten Menschen in einer einzigen monatlichen Meldung zusammen. Sie bildet die Grundlage für:

    • die laufende Beitragsabrechnung,
    • das Pensionskonto (Allgemeines Pensionsgesetz),
    • eine aktuelle Versicherungsdatengrundlage.

    Mit der Einführung der mBGM wurden ab 1. Januar 2019:

    • frühere Meldungen reduziert,
    • An-/Abmeldungen von Stammdatenmeldungen getrennt,
    • die frühere Pauschalabrechnung durch eine detaillierte monatliche Abrechnung je Person ersetzt. 

    Damit einher ging eine umfassende Systemumstellung für Dienstgeber:innen und Sozialversicherungsträger:innen – inklusive neuer technischer Standards.

    Wie funktioniert die mBGM?

    Die mBGM wird monatlich elektronisch übermittelt und enthält:

    1. Beitragsgrundlagen je Beschäftigtengruppe und Tarif,
    2. Ab- und Zuschläge
    3. Beitragsabrechnung für den jeweiligen Monat.

    Unsere Leistungen zur mBGM

    Mehr Informationen zum Thema: Technische Umsetzung & Datenaustausch (ELDA, DM-ORG, DB-ORG)

    Technische Umsetzung & Datenaustausch (ELDA, DM-ORG, DB-ORG)

    Technische Spezifikationen zur mBGM für Lohnsoftwarehersteller:innen, Lohnverrechner:innen und Dienstgeber:innen – inklusive Organisationsbeschreibung “Datenaustausch mit Dienstgeber:innen” und Hinweise zu ELDA. 

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    Mehr Informationen zum Thema: mBGM – Abrechnungsbeispiele

    mBGM – Abrechnungsbeispiele

    Abrechnungsbeispiele für typische und spezielle Fälle – mit fachlicher Beschreibung und Darstellung des mBGM-Aufbaus. Geeignet als Unterstützung für Praxis und Softwaretests. 

    ...mehr

    Warum wurde die mBGM eingeführt?

    Die mBGM verbessert die Datenqualität, beschleunigt die Abrechnung und reduziert Rückfragen.

    Vorteile:

    Aktualität

    Pensionskonto-Daten monatlich aktuell.

    Rechtssicherheit

    Einheitliche Tarifierung durch das Tarifsystem.

    Weniger Fehlerquellen

    durch klare Regeln für Stammdaten und Versicherungszeiten.

    Elektronische Kommunikation

    über das SV-Clearingsystem.

    Unterschiede zwischen Öffentlichem Dienst und Eisenbahnen & Bergbau

    Die mBGM selbst ist ein einheitlicher Standard. Unterschiede bestehen vor allem in:

    Öffentlicher Dienst

    • spezielle Beschäftigtengruppen (z.B. Beamt:innen, Vertragsbedienstete)
    • gesonderte Verrechnungspositionen im Tarifsystem
    • Sonderregelungen für pragmatisierte Bedienstete

    Eisenbahnen & Bergbau

    • eigene Beschäftigtengruppen für Eisenbahnen & Bergbau 
    • besondere Zulagen- und Abrechnungslogiken
    • technische Differenzierung über eigene Tarifgruppen 

    Die Details werden auf den jeweiligen Unterseiten (Tarifsystem, technische Umsetzung) dargestellt.

    Meldewege – wie wird die mBGM übertragen?

    Die mBGM wird ausschließlich elektronisch übermittelt – meist automatisiert über eine Lohnsoftware.

    • ELDA-Online
    • SV-Clearingsystem (vollelektronische Verarbeitung)
    • Rückmeldungen via Protokollen, Mitteilungsdateien und Fehlerberichten

    Für Softwarehersteller:innen sind die technischen Details in der “Organisationsbeschreibung Datenaustausch mit Dienstgebern” dokumentiert.

    Fristen

    • Meldung monatlich bis zum Ablauf der Einzahlungsfrist
    • Änderungen sofort nach Kenntnis
    • Fehlerkorrekturen sind laufend möglich (je nach Fall über Korrekturmeldungen) 

    Kontakt & Hilfe

    Bereich öffentlicher Dienst

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    Telefon

    Wien, Kärnten, Steiermark: 050405–21125

    Burgenland, Oberösterreich, Vorarlberg, Niederösterreich: 050405–21123

    Tirol, Salzburg: 050405–21166 

    e-Mail

    mvb@bvaeb.at

    Bereich Eisenbahn und Bergbau 

    Telefon

    050405–31555

    e-Mail

    mbgm.clearing.eb@bvaeb.at

    Häufige Fragen (FAQ)