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Technische Umsetzung der mBGM & Datenaustausch (ELDA, DB-ORG, DM-ORG)

Die technische Umsetzung der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) erfolgt vollständig elektronisch. Für Dienstgeber:innen, Lohnverrechner:innen und Softwarehersteller:innen stellt die BVAEB klar definierte Datenstrukturen, Prüfkataloge und Abläufe bereit. Grundlage sind die Organisationsbeschreibung „Datenaustausch mit Dienstgebern“ (DB-ORG) für den Bereich öffentlicher Dienst und die Organisationsbeschreibung “Datenaustausch mit Dienstgebern” (DM-ORG) für den Bereich Eisenbahn und Bergbau.
Diese Seite bündelt alle technischen Informationen – bereichsübergreifend für öffentliche Bedienstete sowie Eisenbahnen & Bergbau.

    Was umfasst die technische Umsetzung?

    Die mBGM basiert auf einem einheitlichen Datenmodell. Sie wird automatisiert übermittelt und enthält:

    • Beitragsgrundlagen & Abrechnungsdaten
    • Versicherungszeiten
    • Tarifpositionen (Ab-/Zuschläge)
    • Zuordnung zu Beschäftigtengruppen
    • Sonderfälle (z.B. Teilzeit, Karenz, Nachmeldungen)

    Im Hintergrund wirken:

    SV‑Clearingsystem

    nur EB (zentraler Verarbeitungsstandard)

    ELDA

    als Übermittlungsweg

    DB‑ORG und DM-ORG

    als normiertes Regelwerk zur Gestaltung der Datensätze

    Datenaustausch über ELDA

    ELDA (Elektronischer Datenaustausch mit der Sozialversicherung) ist der Standard für die Übermittlung aller Meldungen an die BVAEB:

    Unterstützte Meldungsarten

    ELDA bietet

    Software-Schnittstellen für Lohnprogramme

    ELDA-Online für manuelle Meldungen

    Prüfkataloge & Fehlerrückmeldungen

    Protokolle und Monitoring der Verarbeitung

    Organisationsbeschreibung „Datenaustausch mit Dienstgebern“ (DB‑ORG und DM-ORG)

    Die DB-ORG und die DM-ORG definieren:

    • Datensatzaufbau pro Meldungsart
    • Prüfroutinen im Clearingprozess (nur DM-ORG)
    • zulässige Werte, Pflichtfelder, Fehlercodes
    • Aufbau von Versicherungszeiten, Tarifpositionen & Beschäftigtengruppen

    Downloads:

    Organisationsbeschreibung DB‑ORG

    Änderungsprotokoll 28. Ergänzung (Ausgabe 09/2025)

    Organisationsbeschreibung DM-ORG

    Sie finden die aktuell gültigen Datensatzbeschreibungen auf der ELDA-Website unter Downloads.

    Technische Elemente der mBGM

    1) Personendaten & Versicherungsstatus

    • VSNR
    • Beschäftigtengruppe
    • Dienstverhältnisstatus
    • Prüfmerkmale zur Geringfügigkeit

    2) Beitragsgrundlagen

    • Normalbezüge
    • Sonderzahlungen
    • beitragspflichtige Zulagen
    • Aufteilungen nach Tarifpositionen

    3) Tarif- & Verrechnungslogik

    • Zuordnung über das Tarifsystem (Beschäftigtengruppe → Tarifgruppe)
    • Differenzen zwischen Öffentlichem Dienst und Eisenbahnen & Bergbau werden über Tarifgruppen OEB und Tarifgruppen EB abgebildet.

    4) Ab- & Zuschläge

    Beispiele:

    • Abschläge aufgrund Staffelung in der Arbeitslosenversicherung
    • Halbierung des PV-Beitrages

    Technische Rückmeldungen & Fehlermanagement

    Nach Übermittlung der mBGM erhalten Dienstgeber:innen:

    • Annahmeprotokolle
    • Fehlercodes mit Beschreibung (z.B. fehlende Tarifposition, ungültige Beschäftigtengruppe)
    • Mitteilungsfiles aus dem Clearingprozess (nur EB)

    Im Fehlerfall ist die Meldung zu stornieren und erneut zu übermitteln.

    Besonderheiten nach Dienstgeber:innenbereich

    Öffentlicher Dienst

    • spezielle Beschäftigtengruppen (Beamt:innen/VB)
    • Sondertarife im Tarifsystem
    •  zusätzliche Verrechnungspositionen

    Eisenbahnen & Bergbau

    • eigene Tariflogik (EB)
    • differenzierte Beschäftigtengruppen für EB
    • zusätzliche Abrechnungsmerkmale

    Die Unterschiede sind im jeweiligen Tarifsystem-Dokument klar dargestellt.

    Kontakt & Services

    Technische Fragen zu Clearing, mBGM & Meldeschnittstellen

    Bereich öffentlicher Dienst

    Telefon

    Wien, Kärnten, Steiermark:  050405–21125

    Burgenland, OÖ, Vorarlberg, Niederösterreich: 050405–21123

    Tirol, Salzburg: 050405–21166

    e-Mail

    mvb@bvaeb.at

    Bereich Eisenbahn und Bergbau

    Telefon

    050405–31555

    e-Mail

    mbgm.clearing.eb@bvaeb.at

    Weiterführende Downloads

    Tarifsysteme (aktuelle & historische Versionen)

    Prüfkataloge ELDA

    Meldebeispiele & Abrechnungsbeispiele

    Häufige Fragen (FAQ)