Beitragsprüfung

Die Beitragsprüfung stellt sicher, dass Dienstgeber:innen alle sozialversicherungsrechtlichen Melde‑ und Zahlungspflichten korrekt erfüllen. Sie schützt sowohl Unternehmen als auch Versicherte, indem sie Beitragsgrundlagen, Meldungen und Zahlungen nachvollziehbar und rechtskonform überprüft. Die Prüfung erfolgt durch die Träger der Sozialversicherung.

Diese Seite fasst Aufgaben, Ablauf und Pflichten für Dienstgeber:innen im öffentlichen Dienst sowie im Bereich Eisenbahnen & Bergbau zusammen.

Was ist eine Beitragsprüfung?

Die Beitragsprüfung im Bereich von Eisenbahnen und Bergbau erfolgt im GPLB-Verfahren – Gemeinsame Prüfung von Lohnabgaben und Beiträgen. Dabei wird Folgendes kontrolliert:

Richtigkeit der mBGM‑Meldungen
korrekte Beitragsgrundlagen
Einhaltung der Höchstbeitragsgrundlagen
Zuordnung zu Beschäftigtengruppen & Tarifen
Vollständigkeit der Beiträge (KV, PV, UV)
Sondermeldungen (z.B. Schwerarbeitszeiten)
Verwendungszwecke & Beitragszahlungen
die richtige Abfuhr von Lohn-, Kommunal- und Abzugsteuer, Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichsfonds und Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag.
Bestimmungen des Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetze (LSD-BG)

Die Beitragsprüfung im Bereich Öffentlicher Dienst umfasst nur die Prüfung der Abrechnungen und Meldungen in der Sozialversicherung.

Wer führt die Prüfung durch?

Die GPLB-Prüfung erfolgt durch:

Sozialversicherungsträger

(u.a. BVAEB)

Finanzverwaltung

(lohnabhängige Abgaben)

Diese Behörden können im Rahmen der GPLB kombiniert prüfen. Die Prüfung im öffentlichen Dienst erfolgt ausschließlich durch den Sozialversicherungsträger.

Welche Unterlagen werden geprüft?

Dienstgeber:innen sollten folgende Informationen bereithalten:

Lohnkonten, Lohnjournale
Arbeits- und Dienstverträge
Zeitaufzeichnungen & Dienstpläne
Unterlagen zur Ermittlung der Beitragsgrundlagen
Nachweise zu Sonderzahlungen
mBGM‑Protokolle & Clearingrückmeldungen
Meldungen zu Schwerarbeit und Versicherungswechseln
Buchhaltungsunterlagen (Bilanzen, Journale)
Gemeindeabgaben

Wie läuft eine Beitragsprüfung ab?

Der Ablauf gliedert sich in mehrere Schritte:

1
Verständigung

Dienstgeber:innen werden schriftlich über den Prüfungszeitraum und die Zuständigkeit informiert.
2
Prüfung der Unterlagen

Die Prüfenden vergleichen: Meldedaten (mBGM, An‑/Abmeldungen, Änderungen), Beitragsabrechnungen, Zahlungseingänge, Tarifzuordnungen, Buchhaltungsunterlagen.
3
Klärung von Rückfragen

Unklare Sachverhalte werden direkt mit der Dienststelle oder der Lohnverrechnung abgeklärt.
4
Prüfbericht
Es erfolgt die Zusendung eines Prüfberichtes.
Bei Feststellungen und Abweichungen: Nachforderung von Beiträgen und ggf. Verzugszinsen
Bei korrekten Meldungen: keine Maßnahmen erforderlich.