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Clearing

Das Clearing unterstützt Dienstgeber:innen bei der fachlichen und technischen Prüfung der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM). Rückmeldungen des SV‑Clearingsystems helfen, Fehler frühzeitig zu erkennen und korrekt abzuwickeln. Diese Seite bietet eine kompakte Übersicht über Aufgaben, Prozesse und Ansprechstellen.

    Was ist Clearing?

    Clearing ist der automatisierte Prüfprozess, der bei jeder mBGM‑Übermittlung ausgelöst wird. Dabei kontrolliert das System:

    • Beschäftigtengruppe & Tarifzuordnung
    • Entgeltbestandteile & Verrechnungsbasis
    • Sonderzahlungen
    • Höchstbeitragsgrundlagen
    • Vollständigkeit aller Meldungen
    • Konsistenz mit An‑, Ab‑ und Änderungsmeldungen

    Die Ergebnisse werden als Rückmeldungen übermittelt und müssen bei Fehlern korrigiert werden.

    Warum ist Clearing wichtig?

    Ein korrektes Clearing bedeutet:

    weniger Rückfragen

    korrekte Beitragsabrechnung

    fehlerfreie Daten im Pensionskonto

    Vermeidung von Nachzahlungen und Prüffeststellungen

    Rückmeldungen aus dem SV‑Clearingsystem

    Dienstgeber:innen erhalten Rückmeldungen, u. a.:

    Fachliche Rückmeldungen

    • falsche Tarifgruppe
    • unzulässige Kombinationen von Verrechnungspositionen
    • fehlende oder unplausible Sonderzahlungen
    • Abweichungen zur Beschäftigtengruppe
    • Fehlerhafte Stornomeldungen

    Technische Rückmeldungen

    • fehlerhafte Datensätze
    • unvollständige Angaben
    • Dateiformat‑ oder Übermittlungsfehler

    Hinweise

    • potenzielle Unstimmigkeiten, die geprüft werden sollten

    Die meisten Fehler können in der Lohnverrechnung direkt korrigiert und erneut übermittelt werden.

    Ablauf des Clearing-Prozesses

    • 1

      mBGM senden

      Übermittlung der Meldung über Lohnsoftware oder ELDA.

    • 2

      SV-Clearing prüft

      Fachliche und technische Prüfung in Echtzeit.

    • 3

      Rückmeldung erhalten

      Fehlerprotokolle werden an Dienstgeber:innen übermittelt.

    • 4

      Korrektur bei Bedarf

      Falsche Meldungen müssen berichtigt und erneut gesendet werden.

    • 5

      Finale Verarbeitung

      Nach erfolgter Korrektur fließen Daten in das Beitrags‑ und Pensionskonto.

    Unterschiede: Öffentlicher Dienst und Eisenbahnen & Bergbau

    Das Clearing erfolgt mit folgenden Unterschieden:

    Öffentlicher Dienst

    • Kein automatisiertes Clearing über WEBEKU. Zustellung der Fehlerberichte per Mail.
    • Telefonisches Clearing bei Bedarf.

    Eisenbahnen & Bergbau

    • zusätzliche Zulagen und Zuschläge
    • andere Verrechnungspositionen
    • eigene Tarifgruppen  

    Die technische Prüfung ist identisch – die fachlichen Regeln kommen aus dem jeweiligen Tarifsystem.

    Häufige Clearingfehler

    • falsche Beschäftigtengruppe (VB/Beamt:innen)
    • fehlende Sonderzahlungsanteile bzw. keine Sonderzahlung im Tarifsystem vorgesehen
    • unzulässige Kombinationen von Verrechnungspositionen
    • Abweichungen zwischen Versichertenmeldung und mBGM
    • Überschreitung der Höchstbeitragsgrundlage 

    Tipps für fehlerfreies Clearing

    • Tarifgruppen jährlich prüfen
    • Lohnverrechnungssoftware aktuell halten
    • Sonderzahlungen korrekt aufteilen
    • Rückmeldungen zeitnah bearbeiten
    • Dienstrechtsänderungen berücksichtigen

    Kontakt & Hilfe

    Öffentlicher Dienst

    Wien, Kärnten, Steiermark: 050405–21125

    Burgenland, Oberösterreich, Vorarlberg, Niederösterreich: 050405–21123

    Tirol, Salzburg: 050405–21166

    Österreich: mvb@bvaeb.at

    Eisenbahnen & Bergbau

    050405–31555

    mbgm.clearing.eb@bvaeb.at

    Technische Unterstützung (ELDA)

    www.elda.at

    Häufige Fragen (FAQ)